Коли заміна паспорта-книжечки на ID-картку обов'язкова і скільки це коштує

Чи обов'язково замінювати паспорт-книжечку на ID-картку

Багато українців досі користуються паспортами-книжечками, випущеними за старим зразком, і часто не розумітьсяв, коли саме настає момент обов'язкової заміни. Насправді законодавство України не встановлює конкретної дати закінчення строку дії документа, тому ви можете користуватися паспортом-книжечкою необмежено довгий час. Однак існують специфічні ситуації, у яких перехід на ID-картку стає не просто рекомендацією, а прямою необхідністю.

Коли обов'язкова заміна паспорта на ID-картку

Держава встановила чітко визначені обставини, за яких громадянин зобов'язаний оформити нов ID-картку замість старої паперової книжечки:

• Втрата або крадіжка документа — якщо ви втратили паспорт-книжечку або він був вкрадений, новий документ можна отримати тільки у вигляді ID-картки.
• Псування або пошкодження — якщо документ став непридатним для користування (порвані сторінки, стерті написи, відокремлена обкладинка), потрібна заміна саме на ID-картку.
• Зміна особистих даних — будь-яка зміна прізвища, імені, по-батькові або дати народження вимагає оформлення нового документа у форматі ID-картки.
• Невклеєне фото у встановлені терміни — якщо власник паспорта не вклеїв оновлену фотографію протягом одного місяця після досягнення 25-річного або 45-річного віку, документ підлягає обміну.

Безкоштовна ID-картка: хто має право

Не всім громадянам потрібно платити за ID-картку. Для молодих людей, які отримують паспорт вперше, оформлення абсолютно безкоштовне. Конкретно йдеться про осіб, які досягли 14 років і звертаються до органів місцевого самоврядування за першим паспортом. У цьому разі вся послуга надається без сплати будь-яких зборів.

Першорядна ID-картка для громадян у віці 14 років оформлюється повністю безоплатно як обов'язкова послуга держави.

Вартість оформлення ID-картки у 2026 році

Якщо ви замінюєте паспорт-книжечку на ID-картку (не як першорядний документ), потрібно сплатити адміністративну послугу та вартість бланка. Сума залежить від обраного терміну виконання:

Стандартне оформлення (20 робочих днів)

За звичайних умов вартість складає 618 грн, у тому числі:

• Адміністративна послуга: 126 грн
• Вартість бланка ID-картки: 492 грн

Термінове оформлення (7 робочих днів)

Якщо вам потрібна картка швидше, потрібно буде заплатити 988 грн:

• Адміністративна послуга (прискорена): 496 грн
• Вартість бланка ID-картки: 492 грн

Різниця в ціні виникає через збільшений адміністративний збір за скорочений термін опрацювання заявки. Якщо часу достатньо, рекомендується обирати стандартний термін й заощаджувати 370 грн.

Строк дії ID-картки залежно від віку

Період, на який видається ID-картка, прямо залежить від віку власника документа на момент його оформлення:

• Особи від 14 до 18 років — документ видається на 4 роки. Після досягнення повноліття потрібно оновити картку.
• Особи, які досягли 18 років — картка видається на 10 років, що значно зручніше та економніше у довгостроковій перспективі.

Як подати заявку на отримання ID-картки

Процес оформлення простий і займає кілька кроків:

1. Зберіть необхідні документи: паспорт-книжечку (або його залишки при псуванні), довідку про реєстрацію місця проживання та заявку встановленої форми.
2. Запишіться до центру надання адміністративних послуг або органу місцевого самоврядування на зручний час.
3. Явіться на прийом з оригіналами документів та заповненою заявою.
4. Пройдіть дактилоскопію (зняття відбитків пальців) — обов'язкова процедура.
5. Сплатіть необхідну суму згідно обраного терміну оформлення.
6. Отримайте розписку та чекайте виклику для отримання готової ID-картки.

Практичні поради та важливі моменти

При плануванні переходу на ID-картку варто враховувати кілька нюансів:

• ID-картка має вбудований чіп, що містить електронний підпис і дозволяє використовувати документ для підписання електронних документів.
• Картка міцніша й компактніша за паспорт-книжечку, зручніша для постійного носіння в портфелі чи гаманці.
• Якщо ви перебуваєте за кордоном, рекомендується ще до виїзду замінити паспорт, щоб не мати проблем з поверненням додому.
• Для країн Шенгену ID-картка визнається документом для в'їзду так само, як і закордонний паспорт.

ID-картка є сучасним документом, признаним у більшості країн світу, тому рекомендується переходити на неї якомога швидше при першій можливості.

Поширені помилки й непорозуміння

Багато людей мають неправильне уявлення про обов'язковість заміни. Важливо зрозуміти, що паспорт-книжечка залишається чинним документом і не має встановленого терміну дії. Однак якщо виникла одна з ситуацій, описаних вище, відстрочувати оформлення ID-картки не варто, оскільки без чинного документа у вас можуть виникнути проблеми з отриманням соціальних послуг, реєстрацією на роботу або поїздками за кордон.

Висновок

Заміна паспорта-книжечки на ID-картку — це необхідна крок у багатьох випадках. Хоч законодавство й не встановлює обов'язкового терміну для переходу, слід бути готовим до моменту, коли ця заміна стане вимушеною необхідністю. У 2026 році вартість оформлення залишається доступною, а процедура — простою й прозорою. Якщо ви уже потрапили в одну з описаних ситуацій або просто хочете упередити проблеми, подайте заявку на ID-картку негайно й скористайтеся всіма перевагами сучасного документа.